Chuẩn bị in và in văn bản
I. đặt kích thước trang in
- Các tham số thiết đặt trang in sẽ áp dụng cho toàn văn bản
+ Khổ giấy (A4, A3,...), hướng giấy (ngang, đứng)
+ Lề trên, dưới, trái, phải : là khoảng cách từ mép giấy đến phần thân văn bản.
+ Độ cao của các tiêu đề trang.
+ Phân biệt trang chẵn, lẽ hay không
Thực hiện
I. đặt kích thước trang in
- Vào lệnh File ? Page Setup
- Chọn thẻ Margins
+ Đặt các lề trên, dưới, trái, phải
+ Đặt hướng giấy: đứng, nằm
- Chọn thẻ Paper
+ Đặt khổ giấy là A4, A3, .
- Chọn thẻ LayOut
+ Đặt khoảng cách các tiêu đề
- Nháy nút OK để chấp nhận
- Nháy nút Default . để đặt mặc định về sau
1. Xem trước khi in
iI. Xem trước khi in và in văn bản
- Để kiểm tra việc bố trí các trang: ngắt trang, nọi dung trên trang, hình ảnh trên trang, ..
Vào lệnh File
? Print Preview
Chọn % hiển thị để xem bố cục trang có kết quả hơn
Nháy nút Close đê đóng cửa sổ.
2. In văn bản
iI. Xem trước khi in và in văn bản
- Có thể in trên các máy khác nhau
Vào lệnh File ? Print
Chọn All để in toàn VB
Chọn Current Page để in trang hiện hành.
- Máy in nối với máy tính hoặc qua mạng
Chọn Pages để in trang tuỳ chọn, Vd: 3,4; 3-10,17
Chọn số bản cần in
Nháy nút OK để in
Công việc chuẩn bị
iII. Thực hành
Máy tính, máy in, giấy in và phần mềm điều khiển máy in
Lắp đặt máy in, kết nối máy in với máy tính
Kiểm tra phần mềm điều khiển máy in đã được cài đặt chưa, nếu chưa thì tiến hành cài đặt
1. N?i dung th?c h�nh
iII. Thực hành
Bài 1
a> Mở VB mới và tạo VB với nội dung như sau (không cần trang trí)
Theo hình 3.51 trang 93.

b> Đặt các tham số trang in với các kích thước trang in
- Khổ giấy : A4; hướng giấy : đứng
- Lề trên: 4.5 cm; lề dưới : 5 cm; lề trái, lề phải : 3.5 cm.

c> Chèn hình ảnh vào VB, chỉnh sửa nội dung
1. N?i dung th?c h�nh
iII. Thực hành
Bài 1
d> Sử dụng VB Quy_tac (đã làm ở bài 14), hãy tạo kiểu mới có tên và các thuộc tính định dạng theo ý bạn.
e> Sử dụng các kiểu mới để tạo định dạng VB; định dạng trực tiếp các phần VB không áp dụng được kiểu
f> Kiểm tra trước khi in bằng cách nháy chuột vào nút Print Priview.
g> In VB: kiểm tra kết quả in so với các tuỳ chọn đã thực hiện trong hộp thoại Print.
1. N?i dung th?c h�nh
iII. Thực hành
Bài 2
Mở tệp VB mới, soạn thảo và định dạng đơn xin xét tuyển như hình 3.52
Lưu VB với như mẫu với tên DON, sử dụng mẫu này để soạn thảo một đơn cụ thể và in ra trên giấy in.
2. Tiến trình thực hiện
iII. Thực hành
(1). Khởi động MS Word để mở một tệp VB mới hoặc mở tệp VB đã có
(2). Thiết đặt các thông số cơ bản cho một trang in
(3). Định dạng kiểu, chèn hình ảnh, tạo mẫu theo yêu cầu.
(4). Xem trước khi in và in VB.
(5). Lưu VB và kết thúc Word.
3. Đánh giá
VB in ra có nội dung và hình thức đảm bảo đúng theo mẫu.